Центр автоматизации бизнеса "ФОРВАРД"
Сертификация качества
Саратов: +7(8452) 24-77-86 Москва: +7(495) 137-99-79
Победитель конкурса Проект года!

Проект года «Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств»

Дорогие друзья!

Наша компания Центр «Форвард» одержала победу в престижном международном конкурсе корпоративных проектов 1С.

Мы стали лучшими в отрасли «Машиностроение, приборостроение».


Заказчик: Российская самолетостроительная корпорация «МиГ»
Сроки выполнения: Май 2017 — Сентябрь 2018
Трудозатраты по проекту: 35 000 чел.-час.
Регион: Центральный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ
Автоматизированных рабочих мест (АРМ): 3750
Внедренные продукты:
  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Документооборот
Предметные области:
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Документооборот (ECM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Отрасли:
  • Машиностроение, приборостроение
  • Оборонно-промышленный комплекс

Цели проекта:

Создание централизованной системы работы с электронным документооборотом, централизованного корпоративного электронного архива документов, общекорпоративной казначейской системы, унификация и оптимизация работы с договорными документами, процессами согласования и контроля за исполнением договорных обязательств, увеличение прозрачности всех бизнес-процессов.

 

Ситуация до внедрения:

До реализации проекта структурные подразделения АО «РСК «МиГ», входящие в организационный объем проекта, имели разрозненные системы на базе различных решений и программных продуктов. На предприятиях исторически применялись разные механизмы работы с документами, отсутствовала ЭЦП, для хранения скан-образов использовались средства операционной системы, договорные документы были оцифрованы частично, механизм отслеживания договорных обязательств с контрагентами осуществлялся только на уровне данных бухгалтерского учета. Оперативный учет договорных обязательств каждым исполнителем по договору велся в ручном режиме с использованием средств Microsoft Office.

 

Уникальность проекта

Проектом создана основа общекорпоративной цифровой системы управления на базе отечественного продукта «1С:Предприятие».

  1. Выделена служба НСИ, нормализованы справочники НСИ: номенклатура, контрагенты, корреспонденты, сквозная нумерация документов.
  2. Сквозная интеграция СЭД-ERP, интеграция с существующими производственными системами.
  3. Внедрено 3 программных продукта – СЭД, ERP, КИП.
  4. Реализована возможность не только делегировать все права пользователя или права на определенные области делегирования, но и выполнять настройку делегирования процессов и задач по видам документов.
  5. Разработана уникальная форма работы с задачами «Задачи мне по видам документов», группирующая задачи в виде иерархии по уровням: вид документа, вид задачи (согласование, исполнение, регистрация), тип задачи (задачи, направленные на исполнителя; задачи, расписанные от исполнителя на подчиненных), статус задачи (в работе, просрочено, исполнено).
  6. Перенесен функционал казначейской системы на современную платформу. Учет исполнения договорных обязательств осуществляется путем отражения в карточке договорного документа:
    • порядка расчетов (условия оплаты аванса, промежуточных платежей, окончательного платежа).
    • графика исполнения договорных обязательств по документу, в разрезе плана и факта выполнения договорных обязательств по поставке (закупке) продукции (товаров, работ, услуг) по этапам или номенклатуре.
    • графика платежей в разрезе плана и факта выполнения обязательств по оплате договорных обязательств.

В СЭД разработана отдельная форма для работы с задачами, запущенными на основании документов подсистемы «Казначейство». В системе доработана форма «Задачи мне» с возможностью разделения задач по блокам документов «Делопроизводство», «Договорные документы», «Финансовые». В блоке «Финансовые» отображаются задачи по документам подсистемы «Казначейство» с фильтрацией задач по определенным критериям (ЦФО, Статья БК и т.п.). В системе предусмотрена возможность группового выполнения задач согласования по заявкам на расходование денежных средств.

 

Публикации о проекте


Дополнительная информация к описанию проекта

Основные сложности проекта:

  1. 6 пилотных предприятий с разными видами деятельности территориально удаленные друг от друга;
  2. Наличие различного рода «исторических» систем на предприятиях, требующих интеграции с «1С». Сложности с миграцией данных;
  3. Необходимость организационных изменений для запуска системы КСУ СЭД и УИДО.;
  4. Учет особенностей, связанных с деятельностью оборонного предприятия – информационная безопасность ГОЗ, ВЭД, ВТС, требования Министерства Обороны, ОАК.

Основные результаты проекта (дополнительно):

  1. Перенесены в электронной вид и введены в систему «1С» впервые за деятельность корпорации экспортные договора;
  2. Разработана ролевая модель для разграничения прав доступа к конфиденциальной информации;
  3. Обновлены серверные мощности Департамента информационных технологий (ДИТ);
  4. Распространен единый стандарт прикреплённых архивов и скан копий файлов;
  5. Задействованы все службы корпоративного центра и все подразделения корпорации;
  6. Миграция в систему «1С» более чем 500 000 исторических карточек договорных документов и документов делопроизводства. Загружены скан копии всех договоров;
  7. В системе зарегистрировано более 3 000 уникальных пользователей;
  8. Более 1 000 обученных ключевых пользователей, более 30% пользователей системы;
  9. Каждый день опытной эксплуатации обрабатывалось до 400 запросов пользователей;
  10. Реализована интеграция 6 систем, связанных с планированием производства, внутренними процессами и отслеживанием изготовления продукции;
  11. Реализовано более 700 доработок в типовых системах «1С».

Достижения по проекту связаны с:

  • Высокой заинтересованностью руководства компании в проекте;
  • Активным управлением проектом со стороны руководителя проекта и куратора от Заказчика;
  • Наличием компетентной команды со стороны Заказчика для выполнения организационных изменений, выделением необходимых ресурсов для выполнения проектных задач;
  • Наличием компетентной команды со стороны Исполнителя с возможностью увеличения ресурсов в пиковые нагрузки без потери качества;
  • Высокой ориентацией на результаты проекта со стороны всех участников проекта;
  • Возможностью платформы «1С» производить гибкую настройку системы под требования компании.

Результаты проекта

Функционирующая система постановки и выполнения задач через электронный документооборот, учет задолженности и оплаты по договорными документам, заведение и учет сложных спецификаций к Договорам, ведение доходных и внешнеэкономических, многосторонних (до 20 контрагентов!) договоров в системе «1С», сокращение временных затрат на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов, автоматическое отслеживание начала и окончания договорных обязательств, создание «дерева» спецификаций в режиме просмотра всех первичных документов, связанных с Договором (Спецификации, поступления, оплата и т.д.) с выводом отклонений относительно запланированных.

Обратитесь к нашему специалисту

Ваше имя (обязательно)

Ваш E-Mail (обязательно)

Тема

Сообщение

×