Компанией ООО «Центр «ФОРВАРД» завершены работы по проекту «Создание Системы управления нормативно-справочной информацией в компании ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО», согласно установленным срокам и заявленному качеству.

ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» — нефтяная совместная российско-вьетнамская компания.

Структура компании является распределенной: офис в г. Москва, офис в Ненецком автономном округе г. Нарьян-Мар, офис в Республике Коми г. Усинск и промысловые площадки в Ненецком автономном округе.

Заказчиком были поставлены перед проектом следующие цели:

• Создать Систему управления нормативно-справочной информацией
  ООО «СК «РУСВЬЕТРОПЬЕТРО»;
• Централизовать ведение нормативно-справочной информации при формировании и использовании корпоративных информационных ресурсов;
• Повысить уровень достоверности и надежности нормативно-справочной информации;
• Обеспечить нормативно-справочной информацией подразделения и службы, занимающихся финансово-хозяйственной, производственной и коммерческой деятельностью;
• Снижение временных затрат на ведение нормативно-справочной информации;
• Интеграция разнородных информационных систем в единое информационное пространство.

Задачи проекта:

• Разработать и ввести в действие Методику работы с нормативно-справочной информацией корпоративных справочников с целью создания единого информационного пространства;
• Внедрить корпоративную систему управления НСИ, действующую в корпоративном центре;
• Провести интеграцию СУ НСИ и корпоративных смежных систем для обеспечения их информационной совместимости на основе общих справочников и классификаторов.

_{Общие сведения о СУ НСИ}

Система НСИ разработана на базе программного продукта «1С: MDM Управление НСИ» и предназначена для обеспечения нормативно-справочной информацией подразделений и служб
ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО», занимающихся финансово-хозяйственной, производственной и коммерческой деятельностью, а также для централизации использования НСИ в едином информационном пространстве ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» и АО «Зарубежнефть».

_{В рамках проекта к системе подключены следующие системы:}

• 1С:СОК (Система оперативного контроллинга)
• 1С: ЕУС (Единая учетная система)
• 1С: СЭД (Система электронного документооборота)
• 1С: Система подготовки консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (далее МСФО)
• АСБУ (Система планирования и бюджетирования)

_{Формальные результаты проекта}

1. Отчет об обследовании и ТЗ:
   • Отчет об обследовании,
   • Техническое задание на создание СУ НСИ ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО»,
   • Техническое задание на интеграцию СУ НСИ ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО».
2. Проведена консолидация и нормализация справочников НСИ по группам «Контрагенты», «Договоры», «Банковские счета», «Управленческая аналитика».
3. Доработана конфигурация 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией
4. Проведена загрузка нормализованных справочников в СУ НСИ
5. Запущен процесс интеграции КСУ НСИ с системами СЭД, СОК, ЕУС, 1С:МСФО и АСБУ.
6. Разработаны методические и регламентирующие документы
7. Разработаны инструкции пользователей и обучающие материалы:
   • Руководство пользователя СУ НСИ;
   • Руководство эксперта СУ НСИ;
   • Пошаговая инструкция по созданию договоров;
   • Пошаговая инструкция по созданию контрагентов.
8. Разработаны следующие документы:
   • Отчёт по нормализации,
   • Программа и методика испытаний (включая подсистему интеграции),
   • Журнал проведения ОПЭ
9. Подписаны протоколы о проведении тренинг-семинаров, протокол готовности КСУ НСИ к опытно-промышленной эксплуатации, протокол о проведении опытно промышленной эксплуатации; протокол устранения замечаний, выявленных в процессе сопровождения
10. Проведено обучение пользователей
11. Система введена в промышленную эксплуатацию

_{Итоги проекта для Заказчика}

Вскрыты проблемы внутреннего характера (несовершенство БП организации — неправильно вели договоры, структуру предприятия, банковские счета)

После реализации проекта Руководство и сотрудники компании
ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» получили ряд преимуществ:

• Повышение прозрачности и контроля процесса ввода, обработки и миграции данных;
• Обеспечение проверки НСИ на соответствие корпоративным и внешним стандартам;
• Обеспечение полноты и достаточности справочной информации;
• Интеграцию различных информационных систем по справочным данным;
• Сокращение финансовых и временных затрат;
• Поддержка процессов принятия решений.

Система управления нормативно-справочной информацией запущена в промышленную эксплуатацию с 31.12.2015 года. На данный момент, осуществляется сопровождение и развитие системы в рамках договора на сопровождение, действующего до 31.12.2019 года.

По завершении проекта, компания ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» выразила признательность и благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту, что подтверждает официальный отзыв.