Компанией ООО «Центр «ФОРВАРД» завершены работы по проекту «Создание Системы управления нормативно-справочной информацией в компании ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО», согласно установленным срокам и заявленному качеству.
ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» — нефтяная совместная российско-вьетнамская компания.
Структура компании является распределенной: офис в г. Москва, офис в Ненецком автономном округе г. Нарьян-Мар, офис в Республике Коми г. Усинск и промысловые площадки в Ненецком автономном округе.
Заказчиком были поставлены перед проектом следующие цели:
- Создать Систему управления нормативно-справочной информацией
ООО «СК «РУСВЬЕТРОПЬЕТРО»; - Централизовать ведение нормативно-справочной информации при формировании и использовании корпоративных информационных ресурсов;
- Повысить уровень достоверности и надежности нормативно-справочной информации;
- Обеспечить нормативно-справочной информацией подразделения и службы, занимающихся финансово-хозяйственной, производственной и коммерческой деятельностью;
- Снижение временных затрат на ведение нормативно-справочной информации;
- Интеграция разнородных информационных систем в единое информационное пространство.
Задачи проекта:
- Разработать и ввести в действие Методику работы с нормативно-справочной информацией корпоративных справочников с целью создания единого информационного пространства;
- Внедрить корпоративную систему управления НСИ, действующую в корпоративном центре;
- Провести интеграцию СУ НСИ и корпоративных смежных систем для обеспечения их информационной совместимости на основе общих справочников и классификаторов.
Общие сведения о СУ НСИ
Система НСИ разработана на базе программного продукта «1С: MDM Управление НСИ» и предназначена для обеспечения нормативно-справочной информацией подразделений и служб
ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО», занимающихся финансово-хозяйственной, производственной и коммерческой деятельностью, а также для централизации использования НСИ в едином информационном пространстве ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» и АО «Зарубежнефть».
В рамках проекта к системе подключены следующие системы:
- 1С:СОК (Система оперативного контроллинга)
- 1С: ЕУС (Единая учетная система)
- 1С: СЭД (Система электронного документооборота)
- 1С: Система подготовки консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (далее МСФО)
- АСБУ (Система планирования и бюджетирования)
Формальные результаты проекта
- Отчет об обследовании и ТЗ:
- Отчет об обследовании,
- Техническое задание на создание СУ НСИ ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО»,
- Техническое задание на интеграцию СУ НСИ ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО».
- Проведена консолидация и нормализация справочников НСИ по группам «Контрагенты», «Договоры», «Банковские счета», «Управленческая аналитика».
- Доработана конфигурация 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией
- Проведена загрузка нормализованных справочников в СУ НСИ
- Запущен процесс интеграции КСУ НСИ с системами СЭД, СОК, ЕУС, 1С:МСФО и АСБУ.
- Разработаны методические и регламентирующие документы
- Разработаны инструкции пользователей и обучающие материалы:
- Руководство пользователя СУ НСИ;
- Руководство эксперта СУ НСИ;
- Пошаговая инструкция по созданию договоров;
- Пошаговая инструкция по созданию контрагентов.
- Разработаны следующие документы:
- Отчёт по нормализации,
- Программа и методика испытаний (включая подсистему интеграции),
- Журнал проведения ОПЭ
- Подписаны протоколы о проведении тренинг-семинаров, протокол готовности КСУ НСИ к опытно-промышленной эксплуатации, протокол о проведении опытно промышленной эксплуатации; протокол устранения замечаний, выявленных в процессе сопровождения
- Проведено обучение пользователей
- Система введена в промышленную эксплуатацию
Итоги проекта для Заказчика
Вскрыты проблемы внутреннего характера (несовершенство БП организации — неправильно вели договоры, структуру предприятия, банковские счета)
После реализации проекта Руководство и сотрудники компании
ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» получили ряд преимуществ:
- Повышение прозрачности и контроля процесса ввода, обработки и миграции данных;
- Обеспечение проверки НСИ на соответствие корпоративным и внешним стандартам;
- Обеспечение полноты и достаточности справочной информации;
- Интеграцию различных информационных систем по справочным данным;
- Сокращение финансовых и временных затрат;
- Поддержка процессов принятия решений.
Система управления нормативно-справочной информацией запущена в промышленную эксплуатацию с 31.12.2015 года. На данный момент, осуществляется сопровождение и развитие системы в рамках договора на сопровождение, действующего до 31.12.2019 года.
По завершении проекта, компания ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» выразила признательность и благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту, что подтверждает официальный отзыв.