Центр автоматизации бизнеса "ФОРВАРД"
Сертификация качества
Саратов: +7(8452) 24-77-86 Москва: +7(499) 649-55-05
Победитель конкурса Проект года!

Завершение проекта «Разработка и внедрение системы электронного документооборота в ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА САМАРА»

Компанией ООО «Центр «ФОРВАРД» завершены работы по проекту «Разработка и внедрение системы электронного документооборота в ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА САМАРА», согласно установленным срокам и заявленному качеству.

ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА САМАРА» является дочерним предприятием ГК «Зарубежнефть», основным видом деятельности которой является добыча сырой нефти и природного газа.

Заказчиком были поставлены перед проектом следующие цели:

  • Повышение оперативности получения необходимой информации, за счет возможности электронного поиска документов в системе;
  • Увеличение прозрачности бизнес-процессов за счет автоматизации процессов обработки документов в соответствии с заданными маршрутами (возможность отследить состояние и текущие задачи по документу);
  • Унификация процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
  • Оптимизация работы сотрудников с документами: исключение возможности утери версий документов или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала.

 

Задачи проекта:

  • Внедрить систему электронного документооборота;
  • Оптимизировать работу сотрудников за счет:

     

     

    1. Автоматизации процесса согласования договорной документации Заказчика в соответствии с заданными маршрутами;
    2. Автоматизации процесса формирования и контроля исполнения поручений.
  • Обучить ключевых пользователей работе с системой электронного документооборота;
  • Стабилизировать работу системы и пользователей в рамках опытно-промышленной эксплуатации.

 

Объекты интеграции:

  • Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией

Через систему электронного документооборота (СЭД) осуществляется доступ к справочникам нормативно-справочной информации через подсистему удаленного управления НСИ. В СЭД возможно создание запроса на добавление нового элемента в НСИ и его репликации в СЭД.

 

Особенности проекта:

  1. Проект «Разработка и внедрение системы электронного документооборота
    в ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ — добыча Самара» состоял из одного этапа.
  2. В ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ – добыча Самара» отсутствует необходимое техническое оснащение для инсталляции системы. Для реализации проекта было принято решение использовать собственные серверы ООО «Центр «ФОРВАРД».
  3. Внедренная в ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ – добыча Самара» система электронного документооборота является тиражным решением РВП.      

Функциональные отличия:

  • Не используется архивное хранение документов (отсутствует утвержденная номенклатура дел)

 

Результаты проекта:

  1. Внедрена система 1С:Документооборот – выполнены доработки под потребности функционального Заказчика;
  2. Запущен процесс интеграции СЭД с КСУ НСИ;
  3. Проведено обучение 23 ключевых пользователей по работе с системой электронного документооборота;
  4. Проведено обучение сотрудников Оренбурга и Ульяновска по работе с системой электронного документооборота по видеоконференц связи (4 сотрудника).

 

Итоги проекта для Заказчика

  • Реализована возможность согласования договорной документации, а также исходящей корреспонденции, служебных записок в соответствии с заданными маршрутами;
  • Упорядочена  работа сотрудников с документами, исключающая возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов;
  • Обеспечен учет и контроль исполнения поручений на различных уровнях;
  • Сокращено время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.

По завершении проекта, компания ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА САМАРА» выразила признательность и благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту, что подтверждает официальный отзыв.

Обратитесь к нашему специалисту

Ваше имя (обязательно)

Ваш E-Mail (обязательно)

Тема

Сообщение

×