Компанией ООО «Центр «ФОРВАРД» завершены работы по проекту «Разработка и внедрение системы электронного документооборота в ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА ХАРЬЯГА», согласно установленным срокам и заявленному качеству.
ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА ХАРЬЯГА» является дочерним предприятием ГК «Зарубежнефть», основным видом деятельности которой является добыча сырой нефти и природного газа.
Заказчиком были поставлены перед проектом следующие цели:
- Повышение оперативности получения необходимой информации, сокращение времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов;
- Увеличение прозрачности бизнес-процессов за счет автоматизации процессов обработки документов в соответствии с заданными маршрутами;
- Унификация процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
- Оптимизация работы сотрудников с документами: исключение возможности утери версий документов или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала.
Задачи проекта:
- Доработать и внедрить систему электронного документооборота;
-
Оптимизировать работу сотрудников за счет:
- Автоматизации процесса согласования договорной документации Заказчика в соответствии с заданными маршрутами;
- Автоматизации процесса формирования и контроля исполнения поручений.
- Обучить ключевых пользователей работе с системой электронного документооборота;
- Стабилизировать работу системы и пользователей в рамках опытно-промышленной эксплуатации.
Объекты интеграции:
- Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией.
Через систему электронного документооборота (СЭД) осуществляется доступ к справочникам нормативно-справочной информации через подсистему удаленного управления НСИ. В СЭД возможно создание запроса на добавление нового элемента в НСИ и его репликации в СЭД.
Результаты проекта:
- Доработана конфигурация СЭД (1С:Документооборот) –выполнены доработки под потребности функционального Заказчика;
- Запущен процесс интеграции СЭД с КСУ НСИ;
- Проведено обучение 34 ключевых пользователей по работе с системой электронного документооборота;
- Проведено обучение сотрудников Харьяги по работе с системой электронного документооборота по видеоконференц связи (31 сотрудник);
Итоги проекта для Заказчика
- Реализована возможность согласования договорной документации, а также исходящей корреспонденции, служебных записок в соответствии с заданными маршрутами;
- Упорядочена работа сотрудников с документами, исключающая возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов;
- Обеспечен учет и контроль исполнения поручений на различных уровнях;
- Сокращено время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.
По завершении проекта, компания ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА ХАРЬЯГА» выразила признательность и благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту, что подтверждает официальный отзыв.
