Компанией ООО «Центр «ФОРВАРД» завершены работы по проекту «Разработка и внедрение системы электронного документооборота в ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА ХАРЬЯГА», согласно установленным срокам и заявленному качеству.

ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА ХАРЬЯГА» является дочерним предприятием ГК «Зарубежнефть», основным видом деятельности которой является добыча сырой нефти и природного газа.

Заказчиком были поставлены перед проектом следующие цели:

• Повышение оперативности получения необходимой информации, сокращение времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов;
• Увеличение прозрачности бизнес-процессов за счет автоматизации процессов обработки документов в соответствии с заданными маршрутами;
• Унификация процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
• Оптимизация работы сотрудников с документами: исключение возможности утери версий документов или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала.

Задачи проекта:

• Доработать и внедрить систему электронного документооборота;
• Оптимизировать работу сотрудников за счет:

   

   

  • Автоматизации процесса согласования договорной документации Заказчика в соответствии с заданными маршрутами;
  • Автоматизации процесса формирования и контроля исполнения поручений.
• Обучить ключевых пользователей  работе с системой электронного документооборота;
• Стабилизировать работу системы и пользователей в рамках опытно-промышленной эксплуатации.

Объекты интеграции:

• Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией.

Через систему электронного документооборота (СЭД) осуществляется доступ к справочникам нормативно-справочной информации через подсистему удаленного управления НСИ. В СЭД возможно создание запроса на добавление нового элемента в НСИ и его репликации в СЭД.

Результаты проекта:

1. Доработана конфигурация СЭД (1С:Документооборот) –выполнены доработки под потребности функционального Заказчика;
2. Запущен процесс интеграции СЭД с КСУ НСИ;
3. Проведено обучение 34 ключевых пользователей по работе с системой электронного документооборота;
4. Проведено обучение сотрудников Харьяги по работе с системой электронного документооборота по видеоконференц связи (31 сотрудник);

Итоги проекта для Заказчика

• Реализована возможность согласования договорной документации, а также исходящей корреспонденции, служебных записок в соответствии с заданными маршрутами;
• Упорядочена  работа сотрудников с документами, исключающая возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов;
• Обеспечен учет и контроль исполнения поручений на различных уровнях;
• Сокращено время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.

По завершении проекта, компания ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-ДОБЫЧА ХАРЬЯГА» выразила признательность и благодарность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту, что подтверждает официальный отзыв.