Система электронного документооборота (СЭД) — это система автоматизации работы с документами и документационными процессами, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
«1С:Документооборот 8» – это одна из самых популярных систем электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать делопроизводство в компании и существенно снизить временные затраты на подготовку документов, отчетов и их согласование между различными специалистами и отделами.
Документооборот — это движение документов в организации с момента их возникновения (создания или получения) до завершения исполнения( отправки и /или направления в дело). На сегодняшний день на рынке очень востребованы решения по управлению документами, тесно интегрированные c ERP-системами.
Использование системы документооборота позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с движением и обработкой деловой информации. Потребителями современных технологий электронного документооборота являются различные по специфике деятельности и масштабу организации.
Системы документооборота помогают решать конкретные задачи, стоящие перед организацией:
- Поддержка качественного накопления;
- Возможность хранения полной информации обо всем производственном процессе;
- Прозрачность деятельности организации;
- Обеспечение эффективного управления;
- Контроль деятельности предприятия;
- Управление и разграничение доступа к информации;
- Оптимизация процессов;
- Кадровая гибкость;
- Формализации деятельности работников;
- Исключение бумажных документов из внутреннего оборота;
- Автоматизация процесса их исполнения и контроля.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.
Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
- "1С:Документооборот 8" — преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
Вы затрудняетесь выбрать версию программы «1С Документооборот 8»? ПРОФ или КОРП?
Рекомендуем ознакомиться с ключевыми функциональными отличиями 1С Документооборот 8 КОРП от ПРОФ-версии:
|
Функции, доступные только в версии КОРП |
||
|
Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
|
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
 |
|
Печать регистрационного штампа |
|
|
|
Принятие задач к исполнению |
|
|
|
Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
|
Периодические бизнес-процессы |
|
|
|
Учет и использование графиков работы |
|
|
|
Иерархия бизнес-процессов |
|
|
|
Остановка бизнес-процессов |
|
|
|
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
|
Категоризация данных |
|
|
|
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
|
Перенос сроков выполнения задач |
|
|
|
Протоколирование работы пользователей |
|
|
|
Рабочий стол руководителя |
|
|
|
Комплексные процессы |
|
|
|
Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
|
Управление мероприятиями |
|
|
|
Форум |
|
|
|
Встроенная почта |
|
|
|
Проекты |
|
|
|
Система внешнего документооборота (СВД) |
|
|
|
Множественные состояния документов |
|
|
|
Настройка доступности по состоянию |
|
|
|
Настраиваемое делегирование прав |
|
|
|
Фотографии пользователей |
 |
|
|
Проверка сложности пароля |
|
|
Внедрение системы электронного документооборота позволяет автоматизировать большинство критичных для компании бизнес-процессов. Также существует ряд менее критичных бизнес-процессов, которые остаются неавтоматизированными после внедрения классической СЭД.
Речь идет о офисных заявках, ИТ заявках и пр.. Документооборот на предприятии не ограничивается традиционным набором входящих/исходящих документов. Компания АНО «Учебный центр» Трайтек» предлагает автоматизацию типовых и не типовых бизнес процессов компании с помощью продукта «1С: Документооборот 8».
Автоматизация бизнес-процессов предприятия требует индивидуального подхода и профессионального проектирования информационных систем, а также сопровождения программных комплексов масштаба предприятия. Компания "Трайтек" предлагает программные комплексы автоматизации управленческой деятельности и документооборота на предприятиях на базе стандартов ERP/MRP(Системы планирования ресурсов предприятия/ системы планирования потребностей в материалах) и технологий Intranet(внутренней частной сети организации).
