Центр автоматизации бизнеса "ФОРВАРД"
Сертификация качества
Саратов: +7(8452) 24-77-86 Москва: +7(499) 649-55-05
Победитель конкурса Проект года!

1C:Документооборот

Система электронного документооборота (СЭД) — это система автоматизации работы с документами и документационными процессами, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

 

«1С:Документооборот 8»  – это одна из самых популярных систем электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать делопроизводство в компании и существенно снизить временные затраты на подготовку документов, отчетов и их согласование между различными специалистами и отделами.

 

 

Документооборот — это движение документов в организации с момента их возникновения (создания или получения) до завершения исполнения( отправки и /или направления в дело). На сегодняшний день на рынке очень востребованы решения по управлению документами, тесно интегрированные c ERP-системами.

 

Использование системы документооборота позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с движением и обработкой  деловой информации. Потребителями современных  технологий электронного документооборота являются различные по специфике деятельности и масштабу организации.

 

Системы документооборота помогают решать конкретные задачи, стоящие перед организацией:

  • Поддержка качественного накопления;
  • Возможность хранения полной информации обо всем производственном процессе;
  • Прозрачность деятельности  организации;
  • Обеспечение эффективного управления;
  • Контроль деятельности предприятия;
  • Управление и разграничение доступа к информации;
  • Оптимизация процессов;
  • Кадровая гибкость;
  • Формализации деятельности  работников;
  • Исключение бумажных документов из внутреннего оборота;
  • Автоматизация процесса их исполнения и контроля.

 

Документооборот

 

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.

 "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

 "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.

 

Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
  • "1С:Документооборот 8" — преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.

 

 

 

Вы затрудняетесь выбрать версию программы «1С Документооборот 8»? ПРОФ или КОРП?

Рекомендуем ознакомиться с ключевыми функциональными отличиями 1С Документооборот 8 КОРП от ПРОФ-версии:

 

Функции, доступные только в версии КОРП

Штрихкодирование документов и файлов

Нет

full

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Нет

full

Печать регистрационного штампа

Нет

full

Принятие задач к исполнению

Нет

full

Настройка и использование условий маршрутизации

Нет

full

Периодические бизнес-процессы

Нет

full

Учет и использование графиков работы

Нет

full

Иерархия бизнес-процессов

Нет

full

Остановка бизнес-процессов

Нет

full

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

Нет

full

Категоризация данных

Нет

full

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Нет

full

Перенос сроков выполнения задач

Нет

full

Протоколирование работы пользователей

Нет

full

Рабочий стол руководителя

Нет

full

Комплексные процессы

Нет

full

Автоматическая рассылка отчетов

Нет

full

Управление мероприятиями

Нет

full

Форум

Нет

full

Встроенная почта

Нет

full

Проекты

Нет

full

Система внешнего документооборота (СВД)

Нет

full

Множественные состояния документов

Нет

full

Настройка доступности по состоянию

Нет

full

Настраиваемое делегирование прав

Нет

full

Фотографии пользователей

Нет full

Проверка сложности пароля

Нет

full

 

 

Внедрение системы электронного документооборота позволяет автоматизировать большинство критичных для компании бизнес-процессов. Также существует ряд менее критичных бизнес-процессов, которые остаются неавтоматизированными после внедрения классической СЭД.

Речь идет о офисных заявках, ИТ заявках и пр..  Документооборот на предприятии не ограничивается традиционным набором входящих/исходящих документов. Компания АНО «Учебный центр» Трайтек» предлагает автоматизацию типовых  и не типовых бизнес процессов компании с помощью продукта «1С: Документооборот 8».

Автоматизация бизнес-процессов предприятия требует индивидуального подхода и профессионального проектирования информационных систем, а также сопровождения программных комплексов масштаба предприятия. Компания "Трайтек" предлагает программные комплексы автоматизации управленческой деятельности и документооборота на предприятиях на базе стандартов ERP/MRP(Системы планирования ресурсов предприятия/ системы планирования потребностей в материалах) и технологий Intranet(внутренней частной сети организации).

 

 

Обратитесь к нашему специалисту

Ваше имя (обязательно)

Ваш E-Mail (обязательно)

Тема

Сообщение

×